كل ما ترغب فى معرفته عن التسويات الجردية

كثيرا ما نسمع عن التسوية الجردية و لذلك سنحاول ان نذكر اهم المعلومات عنها ومدى أهدافها و تصنيفها و الفرق بينها و بين الجرد

التسويات الجردية في المحاسبة .

التسويات الجردية هي عبارة عن عمليات حسابية التي تتم في نهاية الدورة المالية التي تؤدى إلى تسوية الحسابات و معرفة الإيرادات والمصروفات حتى  يتم معرفة اذا كانت الشركة تحقق ربحاَ أو خسارة و بيان المركز المالي و تحديد القيود اللازمة .

اهداف التسويات الجردية .

من أهم الأهداف الاساسية لعمل التسويات الجردية هو تطبيق مجموعة من القواعد الأساسية و من أهمها :-

•  أساس الاستحقاق :

و معناها تسجيل العملية في وقت حدوثها بصرف النظر عن قبض المبلغ او دفعه ، و بالتالي يجب تسجيل كلاَ من الإيرادات عندما تتحقق دون قبضها والمصروفات عندما تحدث في وقتها دون دفعها .

و يعتبر هذا الأساس او  المبدأ هو المعترف به في المحاسبة 

• الأساس النقدي :

و هذا المبدأ ينص على تسجيل العمليات المالية اي كانت عند دفعها او قبضها فقط اي عند حدوث فعل القبض من الايرادات او الدفع عند المصروفات .

•  مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات:

ينص هذا المبدأ علي أن تَحمل الفترة المالية جميع المصروفات التي أنفقت في الحصول على إيرادات تلك الفترة حيث يجب أن تعترف المنشأة أو الشركة بكل التكاليف كالمصروفات في نفس الفترة التي تعترف بالإيرادات من السلع .

•  مبدأ تحقيق الايرادات :

و هذا المبدأ ينص على أنه يجب تسجيل الإيرادات عند تحقيقه وتقديم الخدمة وليس عند القبض.

تصنيف التسويات الجردية .

تصنف التسويات الجردية إلى عدة تصنيفات وهي :-

   بنود مدفوعة مقدماَ وتنقسم الي :-

1.     مصروفات مدفوعة مقدمًا : و هو عبارة عن مصروف يتم تسجيلة و تسديده قبل استخدامه حيث يعتبر جزء منه مصروفا الفترة الحالية والجزء الآخر لنهاية الفترة .
2.     إيرادات غير مكتسبة : وهي عبارة عن التزامات نقدية محصلة ومسجلة وهي لم تَستحق بعد من خلال تقديم الخدمات للعملاء مثل الإيجار المقبوض سابقا .

      بنود مستحقة وتنقسم الي :-

• مصروفات مستحقة : وهي مصروفات استحقت من فترة سابقة ولكن لم تسدد بعد ويلزم تسديدها مثل الأجور غير المدفوعة
• إيرادات مستحقة : وهي عبارة عن ايرادات مستحقة ولكن لم تَحصل بعد ويلزم اجراء بنود تسوية لهذه البنود
•  البنود المقدرة ( مثل الإهلاك ) :- هي عبارة عن الحسابات المشكوك فيها او البنود التي يعتمد حسابها علي التقدير أو الخبرة الشخصية للمحاسب .

الفرق بين الجرد والتسويات الجردية .

اولا الجرد : وهوا عبارة عن المراجعة والحصر النهائي و في المحاسبة هو مراجعة كل البنود المحاسبية الواردة .

ثانيا التسويات الجردية : وهوا تأثير عملية الجرد علي الحسابات حتي تعبر في النهاية عن نتائج الأعمال الحقيقية للشركات .

• التسويات الجردية للحسابات .

وتنقسم التسويات الجردية للحسابات إلى قسمين :-

اولا جرد الأصول الثابتة :

وهي أملاك الشركة التي تستهلك علي اكثر من عام وتختلف عن الاصول المتداولة في انها مشتراه للمساعدة في تحقيق الأرباح و ليست للبيع .

وتنقسم الأصول الثابتة إلى أصول ثابتة ملموسة مثل المباني والأثاث والسيارات

وأصول ثابتة غير ملموسة مثل شهرة المنشأة وبراءة الاختراع والانفراد

و في نهاية العام يتم مراجعة كل هذه الاصول من حيث الاستهلاك او الاهلاك لكل هذة الاصول الثابتة و بذلك يتم عمل قيود تسوية ضمن التسويات الجردية و في النهاية اعداد ميزان المراجعة

وقد تؤثر قيود التسويات الجردية للأصول الثابتة على حساب الأرباح و الخسائر و بالتالي تؤثر علي قائمة الدخل الشامل وكذلك تؤثر على قائمة المركز المالي .

ثانيا جرد الأصول المتداولة :

    وهي تنقسم إلى أكثر من نوع :-

1.     جرد الذمم والعملاء وهي تنقسم الي حسابات الديون المعدومة وحسابات العملاء وحسابات الديون المشكوك في تحصيلها .
2.     جرد الأوراق المالية وهي عبارة عن جرد الاوراق من سندات وأسهم وحسابات المخصصات هنا تسمي مخصص هبوط أسعار أوراق مالية .
3.     جرد أوراق القبض  وهنا حساب المخصصات يسمى مخصص الاجيو .
4.     جرد المخزون و هو عبارة عن جرد المخزون و مطابقة الرصيد الدفترى مع الرصيد الفعلي للمخزون الموجود في الشركة  وإذا وَجد عجز أو نقص يتم عمل محضر جرد وإثبات العجز
5.     جرد النقدية بالصندوق والبنك :

 و هو ينقسم الي :

•     الجرد من الصندوق عن طريق مطابقة الرصيد الدفتري في حسابات الشركة بالرصيد الفعلي الموجود في الصندوق و إذا وجد عجز يتم إثبات هذا العجر علي أمين الصندوق و يتم عمل محضر بذلك
•    الجرد من البنك عن طريق مطابقة الرصيد الدفتري في حسابات الشركة بالرصيد الفعلي الموجود وإذا وجد اختلاف في المطابقة يتم عمل تسوية مذكرة البنك ثم عمل التسويات الجردية لإثبات  حالة .