دبلومة السكرتارية وإدارة المكاتب

دبلومة السكرتارية وإدارة المكاتب

أصبحت وظيفة السكرتارية التنفيذية أحد الأعمدة الرئيسية في المؤسسات الكبرى، والتي تحتاج إلى مهارات ولباقة وحسن تصرف وإبداع وتفكير خارج الصندوق،

فدبلومة الريادة في السكرتارية وإدارة المكاتب موجهة خصيصًا لأولئك الذين يسعون نحو تنمية مهاراتهم الإدارية بفعالية بعيدًا عن النظرة الخاطئة التي تقصر وظيفة السكرتارية على مجموعة من المهام التقليدية و الغير مؤثرة،

فالدبلومة هنا تعالج ما يواجه هذه المهنة المهمة من تصورات خاطئة وتلقي الضوء على ما تمتلكه من أهمية وتأثير.

من خلال دبلومة الريادة في السكرتارية وإدارة المكاتب، سنتناول بالتفصيل كل ما يتعلق بمفهوم السكرتارية طبقاً لنظم الإدارة الحديثة، ومن خلال مجموعة من الكورسات المتخصصة في المهارات اللازم توافرها في السكرتير،

من أصول الإتيكيت وبروتوكول العمل، ومهارات التواصل، وإتقان الإنجليزية وبرامج الـ Office، وغيرها، سيتمكن الدارس من الإحاطة بكافة الأدوات التي يحتاجها، لا لينضم إلى هذا المجال بسهولة فحسب، بل ليصبح واحدًا من المتميزين فيه.

لمن يحق الإلتحاق بدبلومة السكرتارية وإدارة المكاتب؟ 

• مدراء المكاتب في المؤسسات والشركات. 
• موظفي السكرتارية لتطوير مهاراتهم وإمكانياتهم. 
• الخريجين الباحثين عن فرصة للعمل في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية. 
• لكل من يرغب في تغيير مجال عمله. 

المحاور الدراسية لدبلومة السكرتارية وإدارة المكاتب

• مهارات التواصل: 4 ساعات و18 دقيقة. 
• الذكاء العاطفي: ساعتين و26 دقيقة. 
• إدارة الوقت: 3 ساعات و30 دقيقة. 
• الإتيكيت وبروتوكول مكان العمل: 3 ساعات و34 دقيقة. 
• حل المشكلات واتخاذ القرار: ساعتين و41 دقيقة. 
• مهارات كتابة الأعمال: 3 ساعات ونصف. 
• السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب: ساعتين و26 دقيقة. 
• أساسيات مايكروسوفت أوفيس: 4 ساعات و54 دقيقة. 
• مايكروسوفت أوفيس المستوى المتقدم: 10 ساعات و46 دقيقة. 
• اللغة الإنجليزية للأعمال المكونة من جزئين: 10 ساعات و44 دقيقة. 

مميزات دراسة دبلومة السكرتارية وإدارة المكاتب

1. أون لاين في أي وقت وأي مكان يناسبك. 
2. باللغة العربية بالكامل لتسهيل وصول المعلومة والحصول على استفادة كاملة. 
3. القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار. 
4. تعلم كيفية عمل التقارير والمراسلات باحترافية. 
5. تعلم تحضير الاجتماعات بشكل دقيق. 
6. تنمية مهارة التعامل والذكاء العاطفي. 
7. تعزيز اللغة الإنجليزية للأعمال. 
8. إتقان برامج الأوفيس بالكامل. 
9. تعلم كيفية التعامل الصحيح في مكان العمل. 
10. إدارة الوقت بفعالية والتخطيط المثالي وترتيب المهام. 
11. أداء احترافي في مهام الوظيفة. 
12. الحصول على فرص عمل متعددة في مجال السكرتارية. 

ما هي الشهادات وأنواعها لدبلومة السكرتارية وإدارة المكاتب؟ 

• يحصل الدارس على شهادة معتمدة من أكاديمية إعمل بيزنس لإتمام الدبلومة بالكامل، أو يمكنه الحصول على شهادة منفصلة لكل دورة من دورات الدبلومة.
• يمكن للدارس الحصول على شهادة معتمدة من مؤسسات عربية كبرى خلال 90 يوم كحد أقصى من طلب الشهادة. 

الفرص الوظيفية المتاحة بعد الحصول على دبلومة السكرتارية وإدارة المكاتب

• سكرتير تنفيذي. 
• مدير مكتب.
• منسق إداري.
• مساعد إداري.
• منسق فعاليات. 
• مستشار إداري. 
• مدير علاقات عامة. 
• مساعد مدير موارد بشرية.